Facile à prendre en main, ce logiciel pour les associations s’adapte quel que soit le type d’activité. Il permet la gestion des adhérents et des activités, la tenue de la trésorerie et le transfert des écritures en comptabilité.

Consacrez-vous pleinement à la vie de votre association ! Choisissez un logiciel simple d’utilisation pour votre gestion quel que soit votre
domaine d’activité (sport, culture, loisir, social…). Suivi des adhérents, rappels de paiement des cotisations, organisation des activités et gestion de la trésorerie… l’essentiel y est pour vous faire gagner du temps dans vos tâches quotidiennes !

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Sommaire (accès rapide)

• Les 5 Points Clés
• Fonctions Principales
• Capture d’écran
• Configurations conseillées

Les 5 Points Clés

• Gérez votre trésorerie
• Vous centralisez vos recettes et saisissez vos dépenses et pouvez ensuite générer vos écritures comptables pour les envoyer à votre Expert Comptable.
• Suivez vos adhérents
• Enregistrez toutes les informations nécessaires (fiche personnelle, cotisation, inscription aux activités, règlements) et éditez vos cartes d’adhésion.
• Organisez vos activités
• Gérez vos partenaires, enregistrez les inscriptions (places disponibles, vendues, ainsi que la surréservation) et proposez du matériel en location ou en prêt.
• Gagnez de l’argent
• Editez en un clic vos rappels de cotisations et activités non réglées. Vous pouvez ensuite envoyer un courrier à vos adhérents en retard de paiement.
• Rédigez simplement vos documents
• Utilisez les modèles prêts à l’emploi du logiciel : convocation du bureau, statuts, demande de subvention…

Fonctions Principales de Association : Adhérents – Cotisations – Activités – Trésorerie

• Tableau de bord en page d’accueil avec alertes sur les dates d’expiration d’adhésion et de certificats médicaux, les dates anniversaires, les cotisations et activités non réglées et les dates de fin d’activités
• Gestion du fichier adhérents et lien de parenté entre les fiches adhérents
• Visualisation du solde de chaque adhérent (arriéré, cotisations, activités)
• Création de différentes cotisations
• Gestion des réservations et des prêts de matériel
• Planning des activités et du matériel
• Gestion des recettes/dépenses
• Plan comptable Associations Loi 1901
• Edition de reçus fiscaux Cerfa 11580*02
• Export des écritures comptables au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre Expert-Comptable^*

^*EBP, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM. En import uniquement HELIAST (disponible sur EBP Compta)

Capture d’écran

Configurations conseillées

• Configurations Minimales Requises :
• Processeur : P4 2 GHz ou équivalent
• Mémoire : 512 Mo (1 Go pour Windows Vista^®)
• Ecran : résolution 1024×768 en 16 bits
• Espace disque libre :   500 Mo

• Systèmes d’exploitation supportés :
• Windows XP^® SP2
• Windows Vista^® SP1^*

^*Windows Vista^® version 32 bits

Windows XP^® et Vista^® sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel.

EBP : Comptabilité – Achats – Stocks – Factures – TVA – Bilan

Ce logiciel, de nouvelle génération, couvre tous vos besoins en gestion d’entreprise : de la chaîne commerciale (ventes, achats, gestion de stock…) à la tenue de la comptabilité (déclaration de TVA, Bilan, Compte de Résultat…). Souple, personnalisable et performant, ce logiciel offre une multitude de fonctionnalités.

La nouvelle technologie employée par Open-Line, vous offre une ergonomie conviviale et intuitive qui garantit une prise en main rapide de l’outil.

La technologie Open-Line, intuitive et novatrice, vous permet de naviguer à l’intérieur des différents modules, sans que vous ayez besoin de savoir dans lequel vous vous trouvez, tout est lié selon le principe du tout en un.

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Sommaire (accès rapide)

• Les 5 Points Clés
• Fonctions Principales
• Capture d’écran
• Configurations conseillées

Les 5 Points Clés

• Un logiciel intégré
• La modification d’une fiche clients en Gestion Commerciale a un impact immédiat en Comptabilité et inversement. Vous pouvez aussi contrôler une écriture comptable en affichant sa facture d’origine issue de la Gestion…
• Gérez vos achats et vos stocks
• Saisissez vos bons d’entrées, de sorties, vos bons de réceptions fournisseurs et effectuez vos réapprovisionnements en toute simplicité. Gérez vos reliquats de commande et réalisez vos inventaires.
• Personnalisez vos devis, vos factures, vos commandes…
• Soignez l’image de votre entreprise. Utilisez l’un des 300 modèles disponibles ou personnalisez-les (devis, factures…).
• Contrôlez votre activité
• Grâce aux statistiques détaillées suivez les indicateurs clés de votre entreprise : évolution du CA, de la marge, palmarès des ventes…
• Editez vos documents comptables
• Imprimez en toute simplicité votre déclaration de TVA agréée par la Direction Générale des Impôts et établissez votre Bilan et votre Compte de Résultat.

Fonctions Principales de Comptabilité – Achats – Stocks – Factures – TVA – Bilan

• Devis, commandes, bons de livraison
• Factures, avoirs, factures d’acompte, avoirs d’acompte
• Demandes de prix, commandes fournisseurs
• Factures d’achat
• Gestion des stocks, planning des livraisons
• 300 modèles d’impression prêts à l’emploi (factures, devis…) ou à personnaliser
• Statistiques clients, articles, documents sous forme de tableaux, graphiques (palmarès, marge…)
• Saisie des écritures
• Déclarations de TVA CA3, CA12, annexe 3310A agréées par la Direction Générale des Impôts
• Journaux, Grand-Livre et Balance
• Bilan et Compte de Résultat (états préparatoires)

Capture d’écran

Configurations conseillées

• Configurations Minimales Requises :
• Processeur : P4 2 GHz ou équivalent
• Mémoire : 1 Go (2 Go pour Windows Vista^®)
• Ecran : résolution 1024×768 en 16 bits
• Espace disque libre : : 1.5 Go

• Systèmes d’exploitation supportés :
• Windows XP^® SP2
• Windows Vista^® SP1^*

^*Windows Vista^® version 32 bits

Windows XP^® et Vista^® sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel.

« Open Line™ » est une ligne de logiciels qui offre simplicité, personnalisation et puissance de travail. Avec Open Line Technology™ , EBP offre de nombreux avantages :

Une ergonomie proche des usages quotidiens
Grâce à cette nouvelle technologie, EBP offre aux entreprises un environnement de travail familier. Par exemple, une interface qui ressemble à Outlook, des filtres et des exports pour retrouver l’univers Excel et un moteur de recherche semblable à un navigateur web. Habitués à Internet, les utilisateurs vont facilement s’adapter à ces nouveaux outils dès leur première utilisation.

Des logiciels intégrés
EBP propose avec Open Line™ des logiciels communicants qui permettent de synchroniser automatiquement les données entre la gestion commerciale et la comptabilité. Par exemple, une modification saisie dans la fiche client de la gestion commerciale est immédiatement enregistrée dans l’adresse du compte client de la comptabilité. Ceci évite ainsi de potentielles erreurs de saisie.

Une personnalisation de l’interface de travail
En optant pour le langage de développement.Net dans l’architecture d’Open Line Technology™ , EBP fait gagner du temps aux entreprises qui peuvent désormais personnaliser leur univers de travail. Les logiciels intégrés de la ligne Open Line™ offrent une souplesse de paramétrage inégalée qui permet au chef d’entreprise d’adapter son logiciel à ses propres méthodes de travail.

Puissance et performance dans le traitement de l’information
EBP a fait le choix du Système de Gestion de Base de Données Relationnelles Microsoft SQL Server qui est une référence sur le marché particulièrement utilisée par les revendeurs à valeur ajoutée et pour lequel en France, 60 centres de formation agréés Microsoft assurent les formations.